心理导读：我们知道许多时间管理的技巧，也许已经烂熟在胸。但是，掌握技巧只是入门，思考“为什么要做时间管理”才是进阶的法门。知其然，更要知其所以然。
1.时间管理的目的
首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，"如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命"。
2.时间管理的不同思路
在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。
我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。
3.什么是大事，中事，小事
和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感、价值观、远景、兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一"高层次"的事有感觉、有感动、有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命、不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是"为贫穷的人服务"、"参与开发大西北"、"建立中国的计算机行业"、"让中国人站起来"等等。
它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是"远景"。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起，要问什么是"有价值"的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在"金钱"、"家庭"、"权力"、"名位"、"客户价值"、"环保"、"社会责任"等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。
与自己使命感、价值观、愿景冲突的事都不再是重要的事了，没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘、指南针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。
4.一些思考的工具
我想介绍两个工具给大家参考；
一个是IBM用的GROW模型,一个是我创建的ACE教练模型。
GROW代表Goal（目标）,Reality（现状）,Options（选项）,Will（行动意志力）：我们要设定自己的长期目标、短期目标、我目前状况；要达成目标，我有哪些资源、哪些选择；我愿付出代价吗；我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗。这也是一般人谈6D模型，Discovery（发现自我）,Dream（梦想）,Determination（决定）,Definition（评估差距）,Development（发展能力）,Delivery（达成目标）.
第二个工具是我创建的ACE教练模式：Awareness（自我认知）,Choice（自我选择）,Exploration（自我实践）。每件大事都要经过ACE流程，自我认知，做决定，往前行，再回头检讨等。让它成为你生命的习惯。
5.平衡表
有三个大平衡点要抓准：
第一是你和自己、家人、工作、朋友间的平衡及成长。
第二是你在"有意义的活动（如思考，亲子时间）"，"必须的活动"（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。
第三是对成长的追求，ASK（Attitude软实力,Skill技能,Knowledge知识）间的平衡。
6.能量（活力生理周期）的管理
时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题，就是活力生理周期，它可能和季节、每周周期、每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上、、午觉过后的1小时或周六，周日的时间。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。
7.与自己相处
很多人强调"动能"，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上"处静（与自己相处）的能力"那会更好。
每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会，问问自己"我上周做得怎么样？"，"我按照进度吗"，"我表现得怎么样？（给自己打分ABC）"，"如果重来一遍，我会怎么做？"，"我有进步吗？"；
"依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？"，看看我的平衡表，在这些指标上，"我下周怎么往前成长一步？"，"哪些重要，哪些急？"，"哪些事可以不做，或慢做？"，“必须做的事，要在哪时候做？”，然后将这些事放进我的周时间表里；
衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己"我是否每周都有在进步？"，不要忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说"人在江湖，身不由己"，这是不好的，这是一个"ACE自觉"的功夫，你愿每周留2-3个小时和自己约会吗？这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么？什么时候做？和周目标对照，有哪些变动？我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。
8.小秘密分享
我常常会问自己"我在干什么？""为什么要做这事？"“我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演？我的目的何在？”“我为什么要去看这电影？”，与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们"潜意识，不自觉"的举动转化成"有自觉"的行为，经过ACE自觉、选择、行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的"想像，动机，承诺，意志力和意义"。
