
你是否为工作效率低而苦恼?
大多数提高不了效率的人,往往是因为他们将时间与精力浪费在琢磨不实用的时间管理上。真正想要提高效率,养成以下三个小习惯能让你事半功倍:
一、不要抗拒拖延,而是去利用它
常与拖延对抗的人,他们对“拖延”有着十分苛刻的负面认知,这种认知往往以批评自己的方式出现:
为什么我就是不能集中精神干活?
我又拖延了,负罪感好强。
所有谴责自己的对话都有一个缺点,就是它会给你带来二层的负面情绪,除了感受自己不想工作的情绪外,你还会因此羞愧、内疚、失望。然后你想要拖延的欲望更强烈了。而要摆脱这种恶性循环的方法是:从根本上改变回应拖延的思考模式:
l 注意你想要拖延的欲望,并觉察自己的情绪对此有什么回应,就是思考为什么会拖延,它会减缓你思考的速度,有利于打断自我批评行为。
l 让拖延的想法和你一起工作。告诉自己,你能让大脑视其为平常的存在,愿意在工作时想着拖延,这有助于减轻拖延给你带来的思想负担。
二、清理干扰因素
电子产品的干扰能力太强了,我们往往还没来得及用意志力抵抗,注意力就已经被吸引走,所以我们需要提前把干扰因素清理走:
l 远离手机。智能手机是现代人注意力最强的干扰因素。你可以尝试使用专注力APP来锁定手机,例如forest专注森林,既可以让你暂时离开手机,又不用担心错过重要的电话或者信息。
l 将你的电脑变成单任务机器。你在开始工作前,关闭所有应用程序,只留下工作窗口,将你的电脑变成只能做一件事情的工具。
l 提前做好行动计划。我们常以“还没有做好准备工作”为借口,迟迟不开始进入工作。为了避免此现象,建议在每个工作日在结束的前五分钟,确定次日要完成的事项,那么第二天就可直接行动了。
三、培养深度工作的习惯
“深度工作”指的是在没有任何干扰的情况下工作时,你的认知能力被推向极限的现象。要增加深度工作的次数,你需要培养一些习惯:
l 为深度工作设定一段固定的时间。例如,每天下午选择两个小时,确保这段时间不被打扰。
l 从短时间开始,逐步增加。刚开始深度学习保持20分钟左右,约一周后,可以逐渐延长时间,当你能达到45~60分钟的时候,说明你已经达到理想的效果。
l 适度奖励。工作前先设定一个合理的目标,再创建一个记录系统来测量自己的进度,达到目标后奖励自己。
最后,如果你在工作上有任何的困惑,欢迎预约EAP专家,他们会给你“一对一”专业咨询。